Alle aziende del Regno Unito viene chiesto di ridurre l’impronta di carbonio dei viaggi dei dipendenti mentre le informazioni di cui hanno bisogno arrivano dopo che la stanza è già stata prenotata, suggerisce una nuova ricerca.
Secondo la piattaforma di gestione dei viaggi della forza lavoro, solo un decisore aziendale su quattro (24%) nel Regno Unito può facilmente confrontare i dati sulle emissioni di carbonio prima di prenotare l’alloggio della forza lavoro. Roomex. Un ulteriore 33% può vedere le informazioni solo per alcune delle opzioni disponibili, mentre il 38% le riceve dopo la prenotazione o non le riceve affatto.
I risultati, pubblicati su Roomex’s Il divario di visibilità dell’alloggio rapporto, evidenziano una situazione abbastanza assurda: molte aziende misurano diligentemente le emissioni degli alloggi dopo che i dipendenti hanno viaggiato, ma al momento non dispongono dei dati per ridurle: ciò farebbe effettivamente la differenza.
Per i commercianti, le imprese di costruzione, gli ingegneri e le aziende di servizi sul campo che mantengono le squadre mobili in viaggio, questa non è una preoccupazione marginale. La sistemazione della forza lavoro è essenziale o importante per il 71% delle organizzazioni, poiché consente ai lavoratori di raggiungere siti, progetti e clienti.
Il carbonio raramente è in cima alla lista di controllo
La ricerca è piacevolmente onesta su dove si trova il carbonio nell’ordine gerarchico. Il costo, l’ubicazione, la disponibilità o l’urgenza del progetto hanno la priorità sull’impatto del carbonio nell’85% delle organizzazioni, almeno in parte del tempo.
Quasi due terzi (63%) affermano che gli addetti alle prenotazioni necessitano di approvazione o semplicemente non possono selezionare un’opzione a basse emissioni di carbonio, se costa di più, è più lontana dal luogo di lavoro o entrambe le cose.
Ciò risulterà vero per i proprietari-manager che già si destreggiano tra margini ristretti. Ma la pressione per rendere conto delle emissioni legate ai viaggi non scompare. Con si avvicinano norme più severe in materia di rendicontazione sulla sostenibilitài clienti più grandi stanno spingendo sempre più i requisiti di informativa sulle emissioni di carbonio lungo le loro catene di approvvigionamento, e le aziende più piccole che non riescono a produrre numeri credibili rischiano di perdere i contratti.
Keith Watson, presidente di Roomex, ha dichiarato: “Alle aziende viene chiesto di ridurre l’impatto delle emissioni di carbonio derivanti dagli spostamenti dei dipendenti senza avere sempre le informazioni necessarie per farlo. La ricerca mostra che i dati sul carbonio spesso mancano, sono difficili da confrontare o sono disponibili solo dopo che l’alloggio è stato prenotato. A quel punto, la decisione è già stata presa.
“Le aziende hanno bisogno di informazioni sulle emissioni di carbonio chiare e comparabili mentre valutano costi, ubicazione e disponibilità. Ciò consente loro di scegliere un’opzione a basse emissioni di carbonio laddove funziona per il lavoro.”
Misurato dopo, deciso prima
Il rapporto invita le aziende a collegare i dati di ricerca, prenotazione, approvazione e reporting dell’alloggio, in modo che il carbonio possa essere considerato prima che una camera venga prenotata anziché sommarla solo in seguito.
Il problema riecheggia uno schema più ampio. La ricerca lo ha ripetutamente dimostrato la maggior parte delle PMI del Regno Unito non conosce le emissioni di carbonio della propria attivitàe il settore dei viaggi ha iniziato a produrre solo di recente calcoli più accurati del carbonio per i viaggiche consentono alle aziende di confrontare le opzioni con fiducia.
I soggiorni in hotel contano come emissioni Scope 3 nella contabilità dei gas serra e il governo pubblica fattori di conversione ufficiali per il reporting aziendale che comprendono una cifra per camera per notte. Ma le medie a posteriori non sostituiscono i numeri comparabili al momento della prenotazione.
Roomex aiuta le aziende a centralizzare la prenotazione degli alloggi per la forza lavoro, a migliorare il controllo dei costi e a riunire i report in un unico posto. Attraverso la sua partnership con SQUAREsupporta anche le stime di CO2e per gli alloggi, consentendo alle organizzazioni di visualizzare l’impatto del carbonio insieme alle informazioni pratiche utilizzate per gestire i soggiorni.
Per i proprietari di PMI, la cosa è abbastanza semplice. Nessuno si aspetta che il carbonio abbia la meglio sui costi di ogni lavoro. Ma se i dati emergono solo una volta emessa la fattura, le scelte più ecologiche non sarebbero mai state realmente sul tavolo.
Amy Ingham
Amy Ingham è una giornalista di Business Matters, che copre le notizie economiche del Regno Unito con particolare attenzione alle ultime notizie, alla politica aziendale, ai ritardi di pagamento e all’insolvenza. È entrata a far parte della rivista nel 2026 dopo aver completato il Diploma NCTJ in giornalismo presso la scuola di giornalismo dell’Harlow College. I suoi recenti rapporti includono la nazionalizzazione di British Steel e il suo impatto sui fornitori delle PMI, la diminuzione dei ritardi di pagamento da parte delle grandi aziende e le squalifiche dei direttori del servizio di insolvenza. Contattatela a aingham@cbmeg.co.uk.
